Gestion de chantier : comment lisser ses dépenses en matériaux sur la durée ?

Une mauvaise gestion des coûts de matériaux peut avoir de lourdes conséquences sur un chantier.

Des dépenses mal anticipées peuvent entraîner des surcoûts, des retards de livraison et des problèmes de trésorerie non négligeables. C’est pourquoi vous devez anticiper les besoins en ressources dès la préparation du chantier.

Prenez le temps d’évaluer les besoins en volume de matériaux pour quantifier le budget en amont et éviter les mauvaises surprises. L’astuce ? Comparer les prix et identifier les fournisseurs qui offrent des solutions adaptées aux pros. La technique des paiements fractionnés est parfaite pour lisser les dépenses, et les précommandes permettent d’anticiper les livraisons à temps sur chantier.

Par exemple, un artisan qui gère plusieurs chantiers de construction en parallèle peut perdre le fil de ses dépenses en matériaux. Le suivi chiffré précis de ses besoins et commandes en cours permet d’éviter les achats en urgence, souvent plus onéreux, et de mieux répartir les sorties de trésorerie.

Le suivi chiffré des besoins en matériaux passe par l’estimation de l’ensemble des besoins en marchandises, en qualité et en quantité. Cette estimation impactera directement votre budget de chantier. Lors de l’évaluation de votre devis, il est nécessaire de calculer les prix des différents matériaux en fonction de vos besoins (quantité, volume, répartition sur les chantiers) ****:

→ gros œuvre (matériaux de construction, bardage, façade),

→ second œuvre (électricité, plomberie, chauffage),

→ outillage et quincaillerie,

→ mobiliers pour cuisine ou sanitaires,

→ décoration et finitions.

Bien estimer les taux de marge brute et nette est aussi important pour vous assurer une bonne rentabilité. La marge brute correspond à la différence entre le prix de vente et le coût des matériaux achetés. De l’autre côté, la marge nette vous donne une vision globale de votre rentabilité une fois les charges de l’entreprise déduites (salaires, cotisations sociales, impôts et assurances).

Une fois que vous avez estimé ces montants, n’oubliez pas de les mettre en perspective avec d’autres frais annexes tels que les frais de déplacement (réception de l'approvisionnement ou dépôt de marchandises, livraisons, déplacements quotidiens des équipes), les coûts de main-d’œuvre, la location de matériel, etc. Prendre en considération toutes ses dépenses en lien avec le matériel vous permet de lisser vos dépenses dans le temps et d’éviter les mauvaises surprises une fois les travaux engagés. C’est aussi un moyen de déterminer votre prix de vente final dans un devis de chantier.

Bien prévoir la quantité d’achats de matériaux permet de réduire ou optimiser ses coûts sur un chantier.

Nombre de sacs de ciment, liste de menuiserie extérieure, volume d’isolants pour plafonds et cloisons… Plus tôt vous connaîtrez vos besoins, plus facilement vous arriverez à regrouper vos achats qui vous serviront sur un chantier en cours ou déjà planifié.

N’hésitez pas à faire des précommandes bien en amont du chantier : cela vous permettra de bénéficier des meilleurs prix sur des produits de qualité et de revoir vos coûts de chantier à la baisse.

Même si tout est correctement planifié, il arrive que certains imprévus viennent modifier le budget d’un ou plusieurs chantiers de construction.

Un produit n’est pas livré à temps et vous devez en acheter un nouveau à un prix bien plus élevé dans une autre enseigne ? Le prix d’une marchandise a soudain augmenté de 10 % ? Prévoir un budget de réserve financière est vivement recommandé pour ne pas gonfler ses dépenses.

Cette marge permet de faire face à des changements de prix imprévus ou de pallier un manque de stock tout en assurant la bonne tenue d’un chantier.

Avant de démarrer un chantier, prenez le temps de planifier vos besoins. L’idée ? Dresser la liste de tout ce qu’il vous faut du début à la fin de chaque chantier afin de pouvoir anticiper les besoins si c’est possible :

• Listez les matériaux indispensables pour le gros œuvre, le second œuvre puis les finitions.
• Déterminez les volumes nécessaires à chaque phase de chantier (préparation du terrain, début des constructions puis travaux de décoration).
• Vérifiez si vous disposez d’un espace de stockage suffisant en cas d’achat anticipé (ce serait bien dommage de perdre ou d’abîmer des marchandises en cours de chantier !).

Concevoir un plan d’achat bien ficelé vous permet de répartir vos dépenses dans le temps et d’éviter les commandes d’urgence plus coûteuses.

Passer des précommandes est une technique infaillible pour bloquer les tarifs à l’avance, surtout dans un contexte où les prix du marché évoluent en permanence. Pour ne pas trop dépasser votre budget, précommander vous permet de :

• Bloquer un tarif à l’avance, même si la livraison se fait plus tard.
• Réduire le risque de rupture de stock, ce qui arrive fréquemment sur des matériaux très demandés.
• Garantir la disponibilité d’un matériau au moment où vous en avez besoin, et éviter de mettre en pause votre chantier.

Le paiement fractionné est une option parfaite pour les professionnels qui doivent avancer des frais de marchandises avant d’être réglés par leurs clients. Le paiement fractionné permet de :

• Ne pas dépenser toute votre trésorerie lors d’une seule commande.
• Répartir vos paiements en fonction de l’avancement du chantier (prévoir un premier versement lors de la commande, un second lors de la livraison et un dernier à la fin du chantier).

L’objectif ? Garder une trésorerie disponible tout au long du chantier et être en mesure de financer des paiements imprévus.

Vous ne prévoyez pas d’utiliser tous vos matériaux au même moment pendant votre chantier ? En plus de l’anticipation des commandes et des paiements, il est judicieux de ne pas vous faire livrer l’ensemble des matériaux en une seule fois. Notre conseil ? Faites livrer les produits au fur et à mesure de l’avancée du chantier pour limiter les frais de livraison, l’encombrement, les risques de vol ou de dégradation de matériel.

Par exemple, si vous commandez et faites livrer le ciment et les parpaings en première phase, les menuiseries lors du second œuvre pourront suivre quelques semaines plus tard, puis les peintures et sols pourront arriver en fin de chantier.

Même si votre chantier est long, lisser ses dépenses de matériaux requiert un suivi rigoureux et surtout régulier. Pour vous aider, n’hésitez pas à :

• Créer et alimenter un tableau Excel ou une application de gestion de chantier pour enregistrer et suivre chaque dépense.
• Comparer fréquemment le budget prévisionnel et le budget réalisé à l’instant T.
• Ajuster les commandes si des aléas techniques se produisent ou si vous devez acheter de nouveaux produits.

Ce suivi vous permet de garder un œil sur vos marges et votre rentabilité tout au long de votre chantier.

Suivons le cas de figure classique de la construction d’une maison individuelle dont le chantier est réparti sur 6 mois. Voici 3 grandes phases qui permettent de maîtriser les dépenses de matériaux sur la durée et de ne pas mettre un chantier en retard :

Lors de cette première étape, il est d’usage de commencer par se procurer le gros œuvre et les matériaux lourds : ciment, charpente, couverture et bardage, façade, etc. Voilà un exemple type de fonctionnement :

• Précommande des matériaux passée avant le lancement du chantier pour sécuriser les prix.
• Paiement fractionné prévu en deux fois (50 % lors de la commande, 50 % lors de la livraison).
• Achat ou location de potence de levage ou de grue pour déplacer les sacs de ciment et les matériaux sur le chantier.
• Livraison des produits sur chantier en plusieurs phases pour éviter de saturer le site et les risques de dégradation.

Une fois les matériaux de gros œuvre maîtrisés, passez aux menuiseries, à l’isolation et à l’électricité. Quelques bonnes pratiques :

• Le règlement des fenêtres et portes-fenêtres est effectué en plusieurs fois grâce au paiement fractionné.
• Les matériaux isolants sont précommandés afin d’assurer leur disponibilité en stock.
• La livraison est planifiée par phases pour limiter le stockage sur chantier.

Le chantier de maison individuelle se termine par la pose des revêtements de sols et murs, des sanitaires et de la peinture intérieure.

• La commande est anticipée plusieurs semaines avant la pose pour profiter des prix en vigueur.
• La livraison des produits est réalisée au dernier moment (quelques jours avant la pose) pour préserver leur état.
• Le paiement est scindé par type de produit (sols, sanitaires, cuisine et peintures) pour équilibrer les dépenses jusqu’à la fin du chantier.

Les frais d’un chantier rassemblent toutes les charges fixes de l’entreprise : assurances, loyers, salaires administratifs, frais de véhicules, outillage, etc. Vos frais généraux représentent 20 % de votre chiffre d’affaires (CA) ? Appliquez ce pourcentage à l’ensemble de vos dépenses afin de couvrir ces coûts. Pour les intégrer à votre devis, vous pouvez appliquer un forfait type calculé sur la base de vos charges annuelles rapportées à votre CA.

Déterminer la marge sur les matériaux permet à l’entreprise de couvrir ses charges et de dégager un bénéfice. Dans le BTP, cette marge nette se situe entre 20 et 40 % sur la base des dépenses totales, selon le type de chantier et la concurrence sur le marché.

Le plus important est de calculer votre marge brute (prix de vente – coût d’achat) puis de vérifier que votre marge nette vous permet de dégager un bénéfice après déduction de vos frais généraux.

Le déboursé sec correspond à la somme de toutes les dépenses directes liées au chantier :

Déboursé sec = coût des matériaux + coût de la main-d’œuvre + coût de location d’engins ou d’imprévus

Vous ajoutez ce montant à vos frais généraux et déterminez votre marge pour ensuite appliquer un prix de vente final à votre chantier.

Ces calculs (frais généraux, déboursé sec et marge) vous permettent de lisser vos dépenses dans le temps et de sécuriser la rentabilité de vos chantiers.

Pour estimer le coût de la main-d'œuvre, évaluez le temps nécessaire à effectuer par poste de travail (heures/jours) et multipliez ce chiffre par votre taux horaire ou journalier (qui inclue les charges sociales et les frais annexes).

Pour prévoir les coûts de matériaux, listez les catégories de dépenses poste par poste (gros œuvre, second œuvre, finitions) puis récupérez les prix d’achat par matériau auprès de vos fournisseurs. Pensez à intégrer les coûts supplémentaires éventuels et une marge de sécurité en cas d’imprévu.